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工作流审批流程的一些概念

news 2024/12/28 11:28:13

1. 引言
在当今数字化时代，企业与组织的运营效率在很大程度上依赖于高效、精准的工作流审批系统。随着业务日益复杂且多样化，审批流程变得愈加细致和灵活。一个完善的工作流审批系统不仅能确保任务在组织内部有序流转、协调各方资源，还能实现科学且高效的决策，从而提升整体竞争力。本文将深入剖析工作流审批的关键功能，探讨它们在实际工作场景中的应用，以揭示提升流程效率的核心要素。

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2. 中国式流程操作概念

功能名称	功能描述
条件分支	排它分支用于在流程中实现决策，根据条件选择一个分支执行，也用于处理异常情况，将流程路由到特定的异常处理分支。
并行分支	允许将流程分成多条分支，也可以把多条分支汇聚到一起，基于进入和外出顺序流的功能。
包容分支	结合排它分支和并行分支，允许基于条件选择多条分支执行，若没有任何一个分支满足条件，则选择默认分支。
父子流程	主流程节点设置子流程，子流程节点会自动进入子流程，子流程结束后，主流程节点会自动跳转。
会签	同一个审批节点设置多个人，所有人会同时收到待办任务，需全部同意后才能进入下一审批节点。
抢签	一个流程审批节点里有多个处理人，任意一个人处理后即可进入下一个节点。
票签	同一个审批节点设置多个人，分别定义不同的权重，当投票权重比例大于50%时即可进入下一个节点。
抄送和分享	将审批结果通知抄送列表中的人员，同一流程实例默认不重复抄送给同一人。
驳回	退回到发起人（起草人），重新审批。
调度（分配、跳转）	将流程回退到指定节点，和重新设置办理人
退回	退回到上一节点
委托（转办）	当前办理人不持意见，将任务转交给他人审批，进入下一节点。
救助（前加签）	将任务转交给他人审批，审批后再转回。
代理	指定代理人处理任务，完成后可查看任务。
撤回	在当前办理人尚未处理文件前，允许上一节点提交人员执行撤回。
撤销	流程发起者可以对流程进行撤销处理。
加签	允许当前办理人处理完成后根据需要增加办理人员，办理后直接进入下一节点。
减签	不常用，在当前办理人操作之前减少办理人。
追加	在多人并行办理节点中动态追加或修改节点处理人。
认领	认领公共任务。
已阅	与分享关联，查看状态显示。
催办	通知当前活动任务处理人办理任务。
沟通	与当前活动任务处理人沟通，类似聊天。
终止	在任意节点终止流程实例。
定时	设置时间节点定时执行任务。
触发	实现业务逻辑触发器，支持立即触发和定时触发。
动态构建	根据当前任务动态构建执行新任务。
超时审批	根据设置的超时审批时间，超时后自动审批。
自动提醒	根据设置的提醒时间，提醒审批人审批。