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数据分析-Excel-学习笔记Day1

Day1

  • 复现报表
    • 聚合函数:
    • 日期
    • 联动
    • 快速定位区域
    • SUMIF函数
    • SUMIFS函数
    • 环比、同比计算
    • IFERROR函数
    • 混合引用
    • 单元格格式
    • 总结汇报

拿到一个Excel表格,首先要看这个表格的构成(包含了哪些数据),几行几列,每一列的名称、类型以及怎么得来的都了解清楚

复现报表

聚合函数:

输入多个,返回一个

  1. 求和 sum()
  2. 计数 count()、去重计数 countd()
  3. 最小值 min()、最大值 max()
  4. 平均值 average()
    注意: 包括括号在内的涉及计算的函数一定要使用英文输入法。

日期

日期在表格中是特殊的数字:
1——1900年1月1日
2——1900年1月2日

联动

联动
由表格可以看到,点击“5月销售数据汇总”后发现其联动了H4列的月份数据,所以要优先处理月份数据便于后续联动。
月份筛选部分用到了下拉框,使用了数据验证中的序列功能:点击【数据-数据工具-数据验证】

联动H4单元格的内容后面要加&和"文字"(英文双引号)(符号都是用英文)

快速定位区域

选中两个单元格之间的区域,例如:【A2:H3】

SUMIF函数

对选择的数据区域中符合指定条件的值求和
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMIF(条件判断所在的区域, 条件, [用来求和的数据区域])

SUMIFS函数

多个条件
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]…)
SUMIFS(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1, 条件1, [条件1判断所在的区域2], [条件2]…)
SUMIFS包含SUMIF,所以可以直接用SUMIFS,后续条件想加几个就加几个。

环比、同比计算

环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1 (表示两个相邻的时间单位之间的数据变动)
同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1 (灵活:可以是任意两个时间单位之间的,需根据分析目的灵活选择分母)
注意: 如果上期数是由多个公式生成的,一定要加括号,防止这个-1附错位置,如:
环比=本期数/(上期数)-1
同比=本期数/(同期数)-1

IFERROR函数

在报错时显示指定的结果

混合引用

锁住字母列,不锁数字行

单元格格式

使用单元格格式功能调整显示值:可在更改样式的情况下保留原值,以便进行数字计算。

总结汇报

任务-成果-过程-问题-建议
任务:熟悉报表,复现操作,确保可以完成下个月的数据处理;
成果:5月报表复现完成,所有操作均已了解过程:熟悉数据-复现操作-思考迭代
问题:为啥公司不看图,都是数呢?
建议:我想尝试优化现报表,升级为仪表盘,增加更多直观的可视化,提高分析效率!


http://www.mrgr.cn/news/97352.html

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