软件项目管理 之 6抓6放

项目管理者事无巨细，项目成员难以自驱；

项目管理者全然不管，项目则会陷入混乱。

抓太紧，缺乏灵活性；

放太松，缺乏掌控力…… 

项目管理说穿了，就是该抓的抓，该放的放。

可以用一个简单的公式来概括：六抓六放。

六抓：抓什么？

项目管理六抓：抓住关键，推动项目成功。

01、抓目标

项目管理的核心目标是项目管理的核心，是项目前进的方向。没有明确的目标，项目团队就会迷失方向，不知道该往何处努力。因此，项目管理者必须明确项目的目标，并将其分解为具体的、可衡量的、可实现的、相关联的、有时限的（SMART）目标。

目标的重要性体现在以下几个方面：

1. • 指明方向：目标为项目团队指明了前进的方向，使团队成员能够明确努力的目标和意义。

   • 凝聚力量：共同的目标能够将项目团队凝聚在一起，形成强大的合力。

   • 激励士气：明确的目标能够激励项目团队成员不断进取，发挥出最大的潜力。

   • 衡量成果：目标为衡量项目工作成果提供了标准，使项目管理者能够及时了解项目进展情况，并进行必要的调整和改进。

02

抓计划

项目实施的路线图计划是项目实施的路线图，是将项目目标转化为现实的具体方案。没有科学的计划，项目就可能陷入混乱，无法按时完成。因此，项目管理者必须制定详细的项目计划，明确项目的各个阶段、任务、时间节点、责任人以及所需资源。

计划的重要性体现在以下几个方面：

1. • 明确步骤：计划为项目团队指明了实现项目目标的具体步骤，使团队成员能够明确每个阶段要做什么。

   • 统筹资源：计划能够统筹安排项目所需的各种资源，避免资源浪费和冲突。

   • 降低风险：计划能够预见可能遇到的风险，并制定相应的应对措施。

   • 提高效率：计划能够提高项目工作效率，使项目团队能够以最小的代价实现项目目标。

03

抓团队

项目成功的关键团队是项目成功的关键，是实现项目目标的核心力量。没有高效的团队，项目就难以顺利完成。因此，项目管理者必须组建一支具备专业技能、团队合作精神和责任心的项目团队。

团队的重要性体现在以下几个方面：

1. • 分工协作：团队能够将项目任务进行合理分工，使每个成员都能发挥自己的专长。

   • 提高效率：高效的团队能够提高项目工作效率，使项目能够按时完成。

   • 解决问题：团队成员能够共同解决项目中遇到的各种问题，降低项目风险。

   • 创新发展：团队成员能够相互启发，产生创新的想法和方案，推动项目不断发展。

04

抓沟通

项目顺利进行的保障沟通是项目顺利进行的保障，是项目团队成员之间信息交流的桥梁。没有良好的沟通，项目就可能出现误解、冲突和延误。因此，项目管理者必须建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间能够及时、准确地交流信息。

沟通的重要性体现在以下几个方面：

1. • 信息共享：沟通能够使项目团队成员之间共享信息，避免信息不对称。

   • 协调行动：沟通能够协调项目团队成员之间的行动，确保项目工作的顺利进行。

   • 解决问题：沟通能够及时发现和解决项目中出现的问题，避免问题扩大化。

   • 增强信任：沟通能够增强项目团队成员之间的信任，提高团队凝聚力。

05

抓风险

项目可控的前提风险是项目管理中不可忽视的因素，是项目可能面临的各种不确定事件。没有有效的风险管理，项目就可能遭受重大损失。因此，项目管理者必须识别、评估和应对项目中的各种风险。

风险的重要性体现在以下几个方面：

1. • 降低损失：风险管理能够降低项目可能遭受的损失，保护项目利益。

   • 提高成功率：有效的风险管理能够提高项目的成功率，确保项目目标的实现。

   • 增强信心：风险管理能够增强项目团队成员的信心，使他们更加积极地投入到项目工作中。

   • 积累经验：风险管理能够积累项目管理经验，为今后的项目提供借鉴。

06

抓监控

项目按计划进行的保证监控是项目按计划进行的保证，是项目管理者对项目进展情况进行监督和控制的手段。没有有效的监控，项目就可能偏离计划，无法按时完成。因此，项目管理者必须建立有效的监控机制，及时了解项目进展情况，并对偏差进行纠正。

监控的重要性体现在以下几个方面：

• 及时发现问题：监控能够及时发现项目中出现的问题，防止问题扩大化。

• 纠正偏差：监控能够对项目进展中的偏差进行纠正，使项目重新回到计划轨道。

• 保证质量：监控能够保证项目工作的质量，确保项目目标的实现。

• 提高效率：监控能够提高项目工作效率，使项目团队能够及时调整工作策略，以最小的代价实现项目目标。

二. 六放：放什么？

项目管理六放：放下束缚，激发项目活力。

01、放下完美主义：

追求适度卓越完美主义往往会导致项目陷入无尽的修改和调整中，浪费时间和资源。项目管理者要学会放下完美主义，追求适度卓越。

在项目实施过程中，要明确关键目标和核心需求，在保证质量的前提下，适当放宽对一些细节的要求。这样可以提高项目的效率，使项目能够按时完成。

02、放掉个人英雄主义：

1. 发挥团队力量个人英雄主义在项目管理中往往会带来负面影响。项目管理者不能过分依赖个人能力，而要充分发挥团队的力量。

要学会授权，给予团队成员足够的自主权和发挥空间，让他们在项目中充分展示自己的才能。只有当团队成员共同努力时，项目才能取得成功。

03、放开微观管理：

聚焦宏观把控微观管理会让项目管理者陷入繁琐的事务中，无法专注于项目的整体规划和战略决策。项目管理者要学会放开微观管理，聚焦宏观把控。

要明确项目的关键节点和重要指标，通过监控这些指标来掌握项目的进展情况。同时，要信任团队成员，让他们在各自的职责范围内自主决策和行动。

04、放下控制欲：

建立信任机制过度控制会扼杀团队成员的创造力和积极性。项目管理者要学会放下控制欲，建立信任机制。

要给予团队成员足够的信任和尊重，让他们感受到自己的价值和重要性。同时，要建立有效的沟通机制，及时了解团队成员的需求和想法，为他们提供必要的支持和帮助。

05、放下面子：

勇于接受批评项目管理者也是人，难免会犯错。但如果为了面子而拒绝接受批评，只会让问题越来越严重。项目管理者要放下面子，勇于接受批评。

要建立开放的沟通氛围，鼓励团队成员提出不同的意见和建议。同时，要认真对待团队成员的批评，及时反思自己的行为和决策，不断改进自己的管理方式。

06、放下过去经验：

拥抱创新思维过去的经验虽然可以为项目管理提供参考，但也可能成为创新的障碍。项目管理者要放下过去经验，拥抱创新思维。

要敢于尝试新的方法和技术，不断探索适合项目的最佳实践。同时，要鼓励团队成员提出创新的想法和方案，为项目注入新的活力。

总结：

项目管理的本质却往往被各种各样的工具流程方法和复杂的概念掩盖，经常让人感觉很难了解掌握。

项目管理就六抓六放。

六抓呢，就是要紧紧抓住目标，让大家知道要干啥；抓好计划，就像安排好路线图一样；抓好团队，把合适的人组织起来好好干活；抓好沟通，让信息能在大家之间好好传递；抓好风险，提前想好可能出问题的地方；抓好监控，看看项目有没有按计划走。

六放就是别太追求完美，别总想着自己是英雄啥都自己干，别老盯着那些小细节，别把成员管得死死的，别为了面子不接受意见，也别老抱着以前的经验不放，这样项目才能顺利做好。