TAPD 提效技巧 - 需求基本信息

需求基本信息

本文档将介绍：什么是需求，以及如何在 TAPD 中管理产品需求。

一、概述

在 TAPD 中，产品需求被称为 User Story 或 Story，是从用户的角度来描述的独立功能点。TAPD 提供了需求模板配置、需求工作流配置、需求分类和父子需求层级关系维护功能；还支持需求过滤、需求视图配置和需求导入导出等操作。

 

二、基本操作

1.创建需求

您可在上方导航栏进入 需求 页面，点击需求列表顶部的 快速创建 按钮，只需在当前页面填写需求标题等最基础的字段，无需跳转至新页面，即可快速创建需求。

您也可以点击 创建需求 进入创建页面，在填写标题、内容与各字段信息后，完成需求的创建。

注：在记录需求缺陷等信息时，附件内容可以对事项描述进行有效补充。需求的创建页面支持附件批量拖拽上传。

当位于该项目其它页面时，您也可以点击导航栏最左侧 “+”图标，于下拉栏中选择 创建需求，在当前页面快速跳转至需求创建页。

2.创建子需求

TAPD 支持多层需求结构。当一个需求颗粒度过大时，您可以通过创建子需求进行需求的细化。在需求列表中，单击 左侧按钮 下拉，即可进行子需求的创建。

在需求详情页面中，点击查看 子需求，也可以进行子需求的快速创建。

3.设置需求父子关系

若需设置需求父子关系，您可进入目标需求编辑页面，于右侧基本信息栏找到 父需求，输入需要关联的父需求标题或者 ID 确认即可。

4.设置需求分类

TAPD 提供了多级分类管理需求的功能。您可以根据产品特点去管理需求的多级分类，从而展示各项需求的清晰层次和脉络结构。

在需求页面左侧的需求分类栏中，单击分类标题右侧按钮下拉，即可创建子分类、修改或删除分类。在分类栏中，您也可以直接拖拽分类标题去调整层级关系。

5.过滤需求列表

在需求列表右上方单击 过滤 图标，即可根据标题、处理人、迭代与状态等字段进行基础过滤。其中，处理人字段支持按项目用户组进行筛选。单击后方 “+”按键，您还可以添加更多字段条件进行过滤。另外，人名框支持精准搜索，可让您查看离职员工的所有工作任务。

点击 高级查询 按键，您可进入 查询过滤 页面，自定义详细的过滤条件，根据自己所需进行精确的需求列表过滤。

6.配置需求视图

管理员可以根据团队需要，配置属于团队的需求系统视图，方便团队查看最有价值的需求列表。与此同时，根据字段条件筛选，成员也可以配置属于自己的个人视图。

您可以在需求列表右上方单击 视图 图标下拉，即可进行以下操作：

• 切换现有的系统视图。

• 点击 新建视图，自定义新视图的标题、视图条件和其中需要显示的字段。

• 单击 配置个人视图，即可在已创建的视图中，设置需要的默认视图和启用视图，或对列表中已有的视图进行编辑。

• 管理员点击 配置系统视图，可创建新的需求视图，或在已创建的视图中选择各成员可以开启的视图与默认视图，或对列表中已有的视图进行编辑。

7.需求预设任务

需求预设任务功能是指：在需求创建模板中预先设置的任务。使用含预设任务的需求创建模板时，系统将默认填入预设任务标题，同步完成需求和任务创建，帮助用户快速完成任务拆分。该功能适用与 需求和子任务 之间存在 固定拆分 模式的业务场景。

注：在设置之前，您首先要确保项目已开启需求和任务应用，以及用户拥有以下 权限：模板编辑人拥有需求设置权限，需求创建人拥有任务创建权限。

① 创建页面模板

进入 项目设置 > 应用设置 > 需求 > 创建页面模板，您可以新增创建页面模板或者使用系统默认模板。

② 添加预设对象

在编辑系统默认模板或新增创建页面模板时，您可以进行“添加预设对象”的相关操作。于页面的高级功能中设置预设工作项，点击 “新增预设子对象”，您即可进行“在输入框中填入预设子对象标题和预设处理人”等操作。

需求标题可作为前缀、后缀或直接不被使用。若您勾选以需求标题为前缀，系统实际生成的任务标题将为：需求标题-预设子对象标题。

③ 使用模板创建需求

点击 创建需求，进入需求创建编辑页面，于上方选择所需的创建页模板。在页面右侧的“关联对象”栏中，您可看见该模板下同步创建的预设子对象数量。

注意：

a.如果该需求类别未关联相关模板，需先进入需求类别设置进行“关联”操作，方可使用模板。

b.当项目没有启用任务应用，或需求创建人没有任务创建权限，预设任务不会自动创建成功。

8.导入与导出需求

在需求列表上方，点击 更多操作 下拉，即可进行需求的批量导入与导出。

其中，批量导入 支持 新建与更新 两种模式。请您在下载导入模板后，按照相应的格式以 Excel 形式上传；批量导出 则将视图与过滤后的需求列表导出为本地 Excel。导出时，您也可以自由选择需要导出的字段和关联任务。