如何对公司的打印进行记录？打印机打印记录的3个自查小妙招，手把手教会你！

在公司日常运营中，您是否曾遇到过这样的苦恼：

打印的文件满天飞，却无从知晓每一份文件的去向和打印详情？

没有清晰的打印记录，不仅难以控制打印成本，还可能造成敏感信息的泄露！

别担心，今天我们就来聊聊如何对公司的打印进行记录，教你3个自查小妙招，让你轻松掌握打印情况。

妙招一：通过打印机自带功能查看打印记录

现代打印机大多配备了直观的管理界面，大家可以通过电脑或移动设备连接到打印机，进入其管理界面来查看打印记录。

操作教程

1. 连接打印机：确保你的电脑或移动设备与打印机处于同一网络环境中，并成功连接到打印机。
2. 进入管理界面：在浏览器中输入打印机的IP地址或访问相应的管理网址，登录到打印机的管理界面。
3. 查看打印记录：在管理界面中，找到“打印记录”或类似的选项，点击进入。在这里，你可以看到详细的打印任务列表，包括打印时间、打印页数、使用的纸张类型等信息。

妙招二：利用打印管理软件进行全面掌控

对于规模较大的公司，单一的打印机管理界面可能无法满足全面掌控的需求。这时，可以考虑引入专业的打印管理软件，如域智盾软件等。

操作教程

下载并安装软件：从官方网站下载并安装域智盾软件，根据提示完成安装和配置。

策略模板：用户可以根据实际需求自定义配置，如开启打印审计。

在软件中，你可以看到所有打印机的打印记录，包括文件名、打印页数、打印时间等详细信息。

软件还支持按时间段、用户名等条件筛选打印记录，方便你进行更精细的管理。

此外，还可以设置敏感信息识别规则、打印水印添加、打印权限控制等权限，满足不同部门和岗位的需求。

设置敏感信息识别规则：当检测到包含敏感信息的文档尝试进行打印时，软件会及时报警并通知管理员。

打印水印添加：在打印的文件上自动添加水印或二维码，这样即使文件被外泄，也能轻松追踪到源头。

打印权限控制等权限：可以设置允许或禁止那台打印机的使用，防止未经授权的用户访问和打印敏感信息。

妙招三：检查操作系统的日志记录

在Windows系统中，大家也可以通过检查操作系统的日志来查找打印记录。

操作教程

1. 打开事件查看器：在Windows搜索框中输入“事件查看器”，选择并打开它。
2. 定位打印服务日志：在事件查看器中，找到并点击“应用程序和服务日志”下的“Microsoft/Windows/PrintService/Operational”文件夹。
3. 查看打印记录：在这里，你可以看到与打印相关的日志记录，包括打印任务的状态、打印时间等信息。

总之，通过上述3个自查小妙招的帮助，可以轻松实现对公司打印记录的全面掌控。通过对公司打印记录的全面掌控，不仅能提高公司的运营效率，还能有效防止敏感信息的泄露。赶快试试吧！

编辑：小然