企业防泄密指南|如何防止员工泄密？5个常用的防泄密方案详细说明，赶紧去试！

如何防止员工泄密？

“君不密则失臣，臣不密则失身，几事不密则害成”，信息的保密性直接关系到企业的生死存亡。

在现代企业防泄密的战场上，我们同样需要运用智慧与策略，来应对那些潜在的“敌人”——那些可能因各种原因泄露企业机密的员工。

接下来，本文将为您详细介绍5个常用的防泄密方案，帮助您构建起一道坚不可摧的信息安全防线。

一、员工常见的7个泄密场景

通过U盘等移动存储设备泄密

通过电子邮件或即时通讯工具发送敏感信息

利用云存储服务上传敏感数据

打印敏感文件并带走

通过拍照或截屏方式泄露信

在公共场所或不受控环境下讨论敏感信

恶意破坏或泄露系统数据

二、域智盾软件给出的解决方案

①透明加密技术

采用先进的透明加密技术，能够在不影响员工正常工作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密处理。

加密后的数据只能在授权环境内被正常访问和使用，一旦离开授权环境，数据将呈现为乱码，从而有效防止数据泄露。

如果需要离开授权环境（外发），则需要提出申请，待管理员审核通过后，方可外发加密文件。

②加密的程序种类很多

支持对各类文档、设计图纸、源代码等文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

这里说明一下，软件是针对程序的后缀进行的加密，这种加密级别很高，就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统，里面的加密文件也无法打开。

③数据丢失防护

实时监控企业内部网络中的数据传输行为，识别并阻止敏感数据通过电子邮件、即时通讯工具、USB设备等渠道外泄。

通过关键字等方式识别敏感数据，对包含敏感信息的内容进行过滤和阻止。

例如，当员工小A在与客户沟通时，谈及“红包”这一关键词时，管理端会发出警报。

④行为审计与日志记录

记录所有用户的操作行为，包括文件访问、修改、删除及网络活动等，形成详细的审计日志。

提供便捷的日志查询功能，支持按时间、用户、操作类型等条件进行筛选和排序，方便管理员快速定位问题。

例如，当面对海量的文件操作记录时，怎么快速找到想要的记录呢？就可以在搜索框内搜索关键字。

⑤移动设备与远程办公管理

可以设置员工对U盘的只读、只写、允许使用、禁止使用的权限，防止重要文档被拷贝走。

如，当有员工妄图插入禁止使用的U盘时，会弹出以下弹窗：

三、其他措施

定期举办信息安全培训，提高员工对信息安全的认识和重视程度。培训内容包括但不限于信息泄露的危害、保密法规、企业保密制度等。

根据企业的实际情况，制定详细的保密制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等，确保员工明确知晓自己的保密义务。

在关键区域安装监控摄像头和入侵报警系统，实时监控区域动态，及时发现并应对潜在威胁。

以上便是为大家分享的全部内容了，如果您还想要了解更多相关知识，欢迎评论或私信小编！

编辑：小然