Science:这才是参加学术会议的正确打开方式!
我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。
金秋十月,秋高气爽,即将迎来学术会议的高峰期。
参加学术会议,有人觉得收获很大,意味着结识新朋友、发展想法、提高知名度;有人觉得,你籍籍无名时,认识谁都没用,还不如窝在实验室好好做实验,要了解大牛的新进展在网上看文章就行了。
Science 期刊采访了处于不同职业阶段的科研人员,分享他们对于参与学术会议的心得和看法。
1 你参加学术会议的目的是什么?
我觉得参加学术会议令人振奋。它们是与更广泛的科学界联系、思考新的研究策略、考虑更大局面以及建立合作关系的鼓舞人心和充满活力的机会。一个好的会议能够使科研人员(无论ta处于哪一个职业发展阶段),摆脱低谷。
- Tenaya Vallery,耶鲁大学分子生物物理学和生物化学博士
对我来说,主要的好处是结识同行、磨练我的沟通技巧、讨论想法以及获得对我工作的反馈。此外,我收到的关于合作和工作邀请都是来自我在会议上认识的人。
-Nonne Prisle,芬兰奥卢大学大气科学副教授
阅读学术论文通常让人觉得实验结果是自然而然发现的,而参加会议让我了解到背后的曲折故事和更广泛的背景。我也喜欢获得对科学的新视角,结交新朋友,以及有机会探索一个新城市。
- Julian West,普林斯顿大学化学系博士
会议提供了一个重要的安慰,让你意识到自己并不孤单,特别是你的机构中没有很多人进行相关研究时尤其有帮助。
我还发现参会对了解新领域和新的期刊非常有帮助。作为一名演讲者,我总是渴望从观众那里获得反馈。这是一个在撰写完整期刊论文之前测试想法和锻炼思维的好机会。
- Kate Sang,英国赫瑞瓦特大学管理学副教授
2 会议众多,怎么决定报名参加哪些会议?
我尽量参加规模较小的会议(几百人以内),以便与其他与会者互动;大型会议很容易在人群中迷失。而且作为学生,在较小的会议上更有机会进行演讲,这也给我提供了宝贵的练习和曝光机会。这还有助于获得旅行资金,为学生减轻费用的会议也很有吸引力。
-Sánchez
我每年参加固定相同的会议,以便跟老朋友见面。此外,有时我也喜欢参加新的会议,从不同的角度了解我的研究领域,并结识新朋友。
-Sang
我会问自己几个问题来帮助自己决策。我是否有任何冲突的承诺?会议有多大?会议的重点是什么?我获得口头或海报展示名额的可能性有多大?会议在哪里举行?我认识的人(或想认识的人)会去吗?我能否获得任何差旅或住宿费用的报销?
- West
3 会议日程很密集,如何规划行程安排?
我喜欢根据会议主题和他人的建议提前制定计划。此外,培养一些自发性元素有助于我在漫长的会议中保持参与感。比如,我会在推特上搜索会议标签,看看有什么新鲜事,这可能会让我发现一些我原本会错过的有趣会议。
较大的会议在社交能量方面往往也比较消耗,能够用一个小时的休息和放松来替代拥挤嘈杂的走廊是很有疗愈效果的。感到疲惫的时候,也可以换换脑子,处理一些堆积的电子邮件。
- West
选择性地参与。有时也可以去参加一些不一定在你专业领域的讲座。
同时,要合理安排自己的节奏。许多学生为自己设定不切实际的日程安排,未考虑到放松和社交的时间。此外,尽量不要同时做太多事情。例如,我通常在演讲期间不发推文,以便专注于演讲者所说的内容。
当我需要查看电子邮件并处理紧急事务时,我会躲在房间里工作几个小时。
虽然带朋友和家人参加会议可能效果不错,但也可能会有缺点,因为有时你会感到需要花时间陪伴他们,而不是专注于会议。
- Kinman
在我参加的 50 场演讲和 50 次会议中,也许只有两到三场会真正对我的未来工作和想法产生影响。其余的可能很有趣,但最终你也可以在期刊中学到这些。因此,试图了解尽可能多的内容是没有意义的。
我的建议是:跳过一些演讲,以便为自己的会议保持精力;再跳过一些演讲,去和你真正感兴趣的人喝咖啡,或者是你一年内不会再见到的人。我尽量将其他工作承诺减少到只检查电子邮件。
- Pfotenhauer
我第一次参加会议时,尽量参加所有我能参加的会议,我认为这样能获得最大收益。如果两个会议同时进行,我就来回穿梭于两个会议之间。这是错误的,一点成效也没有,还把自己累的精疲力竭。
现在,我会提前仔细研究会议日程,根据会议摘要量身定制自己的日程,记录参加的研究人员,并提前想好要问他们的问题。
- Castro Hernandez
4 你会在茶歇时主动与人交谈,并参加社交活动吗?
当然会。
会议期间的社交与学术内容同样重要。我参加过的最好的会议是我一个人都不认识的会议。我被迫与人交谈,结交了很多新朋友。
- Kinman
作为一名学术新人,与人交谈可能会让人感到畏惧,因为你担心他们可能会问你一些你不会的问题。其实没关系,你需要走出去,吸收科学会议的创造性氛围。咖啡休息时间是一个轻松交谈工作或结识朋友的好时机。
科学职业并不是一条容易的道路,但如果你能获得同伴的支持和理解,这条路会变得更容易。
- Castro Hernandez
我强迫自己至少参加一些这样的活动,但我实际上讨厌这一点。我不喜欢在人群中寻找可以交谈的人。
尽管如此,随着我职业生涯的进展,慢慢变得容易一点了--发表论文给我和他人的交谈提供了切入点。
但参加大型社交网络活动适合每个人,这个说法可能并不现实。例如,作为一个在男性主导领域的女性,有些方面并不太不舒服,而对于那些有慢性健康问题或残疾的人来说,这可能超出了他们的能力范围。因此,认识到还有其他方式可以结识人是很重要的。例如,我在会议期间进行实时更新推特,通常我会与在线聊天的其他与会者安排面对面的会议。
- Sang
如果我对一个演讲、海报或会议手册中的内容有疑问,我认为最好与他人面对面讨论,茶歇时间非常适合这样做。我还参加年轻科学家活动。在那里我遇到了很多好人,听到关于如何追求特定职业以及平衡工作与生活的不同观点也很不错。而且他们通常会提供食物!
- Boehnke
5 会议结束后,你会做哪些事情来最大化收益?
最有帮助的事情之一是与会议中结交的新联系人保持联络。另一个是把我脑海中闪现的灵感和重要的想法写下来,因为它们往往在我离开那个创造性环境后很快就会消失。
- Boehnke
如果我在会议上和别人达成了合作计划,会议结束后我会写一封跟进邮件,确认并完成我承诺的初步工作,并确保我们在会议上制定的计划对我们所有人仍然有意义。
- McGlynn
我从会议中选择关键主题和重要的进展,并分享给我的实验室同事们。这一过程也帮助我记住信息,并挑战我更深入地思考关键发现。
- Vallery
我会在社交网络例如 ResearchGate 或 LinkedIn上,开始关注会议中遇到的研究人员,并阅读他们的论文。有时我会发邮件保持联系。
- Castro Hernandez
6 记住,这些事千万不要在参会期间做
我在会议上看到的最大错误之一(包括我年轻时的自己),就是只和实验室成员或者同一部门或大学的同事待在一起。这虽然有趣且放松,但这意味着错过了建立新联系的绝好机会。
-West
选择一个符合你需求的酒店。了解它周围的环境是否安静,且靠近会场。如果你还需要练习演讲,考虑多花一点钱选择单间,而不是与他人合住。
- Prisle
我记得曾经看到一位博士生在会议晚宴上喝得酩酊大醉,以至于第二天无法进行演讲。这是非常不专业的,也给组织者带来了很多不便。请记住你是来工作的。
- Sang