PMP项目管理—资源管理篇—3.获取资源

基本信息

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• what: 获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源的过程。
• why: 为开展项目工作，配备资源、组成团队。
• who: 项目所需资源可能来自项目执行组织的内部或外部。内部资源由职能经理或资源经理负责获取（分配），外部资源则是通过采购过程获得。
• when: 项目早期，从项目经理确定开始，项目团队逐渐组建。
• how: 多种方式引入资源。

ITTO

输入

1. 项目管理计划
   • 资源管理计划
   • 采购管理计划
   • 成本基准
2. 项目文件
   • 项目进度计划
   • 资源日历
   • 资源需求
   • 相关方登记册
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产

工具与技术

1. 决策
   • 多标准决策分析
2. 人际关系与团队技能
   • 谈判
3. 预分派
4. 虚拟团队

输出

1. 物质资源分配单
2. 项目团队派工单
3. 资源日历
4. 变更请求
5. 项目管理计划更新
   • 资源管理计划
   • 成本基准
6. 项目文件更新
   • 经验教训登记册
   • 项目进度计划
   • 资源分解结构
   • 资源需求
   • 风险登记册
   • 相关方登记册
7. 事业环境因素更新
8. 组织过程资产更新

虚拟团队

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有共同目标、但在完成角色任务的过程中，很少或没时间面对面工作的一群人。

沟通管理更为重要。
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• 提高组建团队的灵活性
• 开展本不能开展的项目
• 需要特别好的沟通计划
• 需要真正的团队建设

现代沟通技术（如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等）使虚拟团队成为可能。

资源日历

记录资源在项目上的工作时间段

• 可用资源日历：什么时间可用什么资源，可用多长时间。
• 需求资源日历：在什么时间需要什么资源，需要多长时间。

为估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划、规划风险应对做支撑。