外发出去的文件怎么加密？2024年6款外发文件加密软件app盘点，赶紧收藏！

当我们需要将文件外发给客户、合作伙伴或同事时，如何确保文件在传输过程中不被非法窃取或篡改，成为了许多人的困扰。

古人云：“防患于未然”，选择一款合适的外发文件加密软件，便是我们为数据安全筑起的第一道防线。

今天，我们就来盘点一下2024年市场上备受好评的六款外发文件加密软件，为你的数据安全保驾护航。

1. 域智盾软件

域智盾软件作为一款集数据防泄漏、文档加密、行为审计、终端管控于一体的综合性解决方案，其外发文件加密功能尤为突出。以下是该软件在外发方面的详细介绍：

①外发文件审批流程

员工需要外发文件时，需向部门经理或其他指定人员申请解密文件。

部门经理或其他指定人员收到申请信息后，可以根据实际情况决定是否通过审批。

审批通过后，员工即可外发文件。

②外发管控

可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

还可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数。

③透明加密技术

透明无感知加密，完全不改变用户使用习惯。

加密后在公司内部可正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用时是乱码或无法打开。

④详细审计与追溯功能

记录所有用户的操作行为，包括文件访问、修改、删除及网络活动等。

形成详细的审计日志，便于管理员进行安全审计和追溯。

⑤其他安全功能

禁止外设使用：禁止U盘拷贝、端口、红外线、手机数据线、禁止刻录机、打印机等外设使用，防止数据泄露。

剪切板加密：对剪切板进行加密，防止敏感信息通过剪切板泄露。

禁止截屏：禁止对敏感文件进行截屏操作，进一步保障数据安全。

2. Foock Reafigrt

Foock Reafigrt不仅是一款文件加密软件，它还提供了文件夹锁定、备份和安全删除等多种功能。

对于需要外发的文件，你可以使用该软件进行加密，并设置访问密码。接收者只有在输入正确的密码后，才能打开并查看文件。

此外，还软件还支持将加密文件上传至云存储服务，确保文件的安全性和可访问性。

3. AxCrypt

这是一款简单易用的文件加密软件，它支持AES-256位加密，能够确保文件的安全传输。

你只需要右键点击需要加密的文件，选择“AxCrypt”->“加密”，然后设置密码即可。

加密后的文件将变成一个带有“.axe”扩展名的加密文件，只有输入正确的密码才能打开。

4. Secure IT

Secure IT是一款经济实惠的外发文件加密软件，它提供了文件加密、压缩和粉碎等多种功能。

对于需要外发的文件，你可以使用该软件进行加密，并设置访问密码和有效期。加密后的文件将变得难以被破解，即使被非法获取也无法轻易查看内容。

此外，软件还支持批量加密和解密操作，提高了工作效率。

5. Kruptos Tiley

这是一款适用于Windows系统的文件加密软件，它提供了强大的加密和文件保护功能。

你可以使用Kruptos Tiley对需要外发的文件进行加密，并设置访问密码。加密后的文件将变得无法被直接打开或编辑，只有输入正确的密码才能还原文件内容。

此外，该软件还支持文件粉碎功能，确保删除的文件无法被恢复。

6. Crypert Eile

这是一款提供虚拟加密磁盘存储解决方案的软件，它可以将整个磁盘或分区进行加密。

对于需要外发的文件，你可以将它们存储在加密磁盘中，并设置访问密码。这样，即使文件被非法获取，也无法被直接查看或编辑。

此外，Crypert Eile还支持多用户访问和权限管理功能，确保不同用户只能访问自己有权限的文件。

结语

以上六款软件各具特色，无论是从加密强度、易用性还是功能丰富度来看，都能满足你不同的需求。赶紧收藏起来，为你的数据安全加上一把锁吧！

编辑：小然