采购管理系统有哪些基础的功能
设备的管理和维护对于企业来说非常重要。无论是制造业、医疗行业，还是物流领域，确保设备高效运作不仅能提高生产效率，还能影响成本和客户满意度。
这篇我们深入探讨设备管理系统的核心概念和价值，并为大家盘点五款优秀的设备管理系统，包括 零代码设备管理、Maintenance Connection、Hippo CMMS、Aurea设备管理系统 和 boyun设备管理系统。将会从系统的功能亮点、适用场景以及应用实例测评，帮助大家找到最适合自己企业的解决方案。
01 什么是设备管理系统？
设备管理系统（Equipment Management System）是企业用来管理和维护其设备的一种软件工具。通过集中管理设备的相关信息，企业可以轻松追踪设备的使用情况和维护记录。
设备管理系统能够实时监控设备的运行状态，帮助管理者迅速识别潜在问题。设备管理系统不仅适用于大企业，许多中小型企业也开始借助这些系统来提高设备管理的效率。
设备管理系统的价值主要包括——
- 它可以帮助企业延长设备的使用寿命：通过定期的维护和及时的故障监测，企业能够有效预防设备故障的发生，从而避免高昂的维修费用。
- 设备管理系统能够减少停机时间：系统提供的实时报警和状态监控功能使企业能够在设备出现问题之前进行干预，确保生产流程的持续运行。
- 通过数据分析，企业可以获得关于设备使用效率的洞察，进而优化资源配置，提升整体生产效率。
02 盘点5款好用的国内外设备管理系统
1. 零代码设备管理系统
零代码设备管理系统是一款基于云平台的设备管理解决方案，旨在帮助企业实现设备的全生命周期管理。通过直观的界面和强大的数据分析功能，用户可以轻松掌握设备的使用状态及维护需求。
适用对象：适用于制造业、物流行业及医疗设备管理等领域，尤其对制造型企业的设备管理非常有效。
核心功能：
- 设备台账管理：记录每一台设备的基本信息，包括设备名称、型号、序列号、购置日期、保修状态等，便于快速查找和管理。
- 维护计划与工单管理：支持设置定期维护计划，自动生成维护工单，并能记录维护过程中的问题和解决方案，确保维护工作有序进行。
- 实时设备状态监控：通过传感器和物联网技术，实时监测设备运行状态，如温度、压力、运行时间等，及时发现潜在故障。
- 数据报表与分析：系统内置多种数据分析工具，可以生成设备运行报表、故障统计报表等，帮助企业识别设备的使用效率和维护成本。
- 故障报警功能：当设备监测到异常状态时，系统会自动发出报警，提示相关人员进行检查和处理。
- 用户权限管理：可以根据不同角色设置不同的操作权限，确保数据安全并提高管理效率。
优点：
- 界面友好，易于上手，适合非技术人员使用。
- 强大的数据分析能力，帮助企业进行科学决策。
- 支持移动端访问，方便随时随地查看设备信息。官网：https://s.fanruan.com/ls7ir
2. Maintenance Connection
Maintenance Connection是一款全面的设备维护管理服务，旨在帮助企业在减少设备停机时间和维护成本的同时，提高设备运行效率。
适用对象：适合制造业、医院等需要频繁进行设备维护的行业。
核心功能：
- 维护管理：系统提供全面的维护管理功能，用户可以根据设备状态生成维护计划。
- 历史数据记录：记录设备的维护历史，帮助企业分析设备的运行状态和故障原因。
- 移动访问：支持移动设备访问，维护团队可以随时随地获取设备信息。
优点：
- 提高设备的运行效率，降低维护成本。
- 提供全面的维护管理服务，适应多种行业需求。
- 强大的数据分析功能，帮助企业优化维护流程。官网：maintenanceconnection.com/
3. Hippo CMMS
Hippo CMMS是一款适合非技术人员的设备管理软件，提供直观的仪表盘、简化的工单管理、设备记录和库存跟踪，广泛应用于学校、酒店等领域。
适用对象：适合学校、酒店等需要简单易用的设备管理工具的场合。
核心功能：
- 用户友好界面：界面直观，易于上手，非技术人员也能快速掌握。
- 简化的工单管理：用户可以快速创建、分配和跟踪工单，确保及时处理设备问题。
- 库存跟踪：管理库存和备件，避免因缺少零件导致的设备停机。
优点：
- 适合非技术人员使用，降低了使用门槛。
- 直观的操作界面，快速上手。
- 提高了设备管理的效率，减少了故障时间。官网：hippocmms.com/
4.华云数据设备管理
华云数据设备管理软件支持资产跟踪、维护管理、故障记录及分析，帮助企业实时监控设备状态，提高维护效率。该系统通过集中管理和分析设备数据，提供全面的设备管理解决方案，适应不同企业的需求。
适用对象：适合各类企业，尤其是需要实时监控和管理设备的场合。
核心功能：
- 资产跟踪：对设备资产进行实时跟踪，确保信息准确、及时。
- 维护管理：支持维护计划的制定和执行，记录维护过程中的问题。
- 故障记录与分析：详细记录故障情况，进行数据分析，帮助企业优化设备管理。
优点：
- 实时监控，提高维护效率。
- 支持故障记录和分析，帮助企业做出更好的决策。
- 灵活适应不同企业的管理需求。官网：huayun.com/
5. 博云设备管理系统
博云设备管理系统专注于设备的全生命周期管理，提供资产登记、工单管理、维护保养计划，适合各类企业的设备管理需求。该系统致力于通过数字化管理提升设备的运营效率，帮助企业优化资源配置。
适用对象：适合各类企业需要全生命周期管理设备的场合。
核心功能：
- 资产登记：方便地记录和管理所有设备的信息和状态。
- 工单管理：系统提供工单的创建、分配和跟踪功能，确保维护工作的高效进行。
- 维护保养计划：根据设备使用情况自动生成维护计划，提升维护效率。
优点：
- 实现设备管理的数字化转型。
- 提高了维护工作的透明度和效率。
- 适应不同类型企业的需求。官网：boyun.net/
03 设备管理系统该怎么用？
设备管理系统的有效使用能够显著提高企业的设备维护效率。下面为大家大概的介绍一下，设备管理系统的设置流程、日常操作及报告生成的步骤。
设置流程
- 权限分配在实施设备管理系统之前，首先需要根据企业的组织结构和管理需求，设定不同角色的用户权限。通常情况下，可以将权限分为管理员、维护人员和普通用户。管理员拥有系统的所有权限，包括设置和管理用户权限、修改系统设置等；维护人员则可以创建和管理工单；普通用户主要负责查看设备信息和工单状态。
- 数据安全设置数据安全是设备管理系统的重要组成部分。在设置过程中，要确保用户密码的强度，同时定期进行密码更换。此外，建议使用数据加密技术来保护敏感信息，确保设备数据在传输和存储过程中的安全性。
日常操作
- 设备录入将所有设备信息录入系统是日常操作的第一步。用户可以通过手动输入或批量导入的方式添加设备信息。每一台设备的基本信息（如设备名称、型号、序列号、购置日期、保修状态等）都需要录入，以便后续管理。
- 维护工单创建当设备出现故障或需要维护时，维护人员可以在系统中创建维护工单。工单应包含故障描述、优先级、相关设备信息、指派的维修人员等，确保维护流程的透明和有序。
- 工单跟踪与管理系统支持工单的实时跟踪，维护人员可以随时查看工单的状态（如待处理、进行中、已完成），并在维护过程中更新工单信息。通过工单管理，企业能够有效监控设备维护进度和问题解决情况。
报告生成
- 设备使用报告系统能够根据录入的数据自动生成设备使用报告。报告包括设备的运行时间、故障频率、维护记录等信息，帮助企业评估设备的使用效率。
- 维护报告维护报告展示了所有工单的处理情况，包括维修时间、维护成本、解决方案等。通过分析维护报告，企业可以识别常见故障，制定更有效的维护策略。
- 故障分析报告故障分析报告可以帮助企业追踪设备故障的根本原因，提供数据支持以改进设备维护和使用策略。这类报告通常会涉及故障的类型、频率和影响分析，便于管理层进行决策。
Q&A
1. 如何通过系统进行设备故障预测？
设备管理系统通常集成了数据分析和监控功能，通过实时数据收集和历史故障记录，企业可以运用以下方法进行设备故障预测：
- 数据分析：系统分析设备的运行数据和历史维护记录，识别出设备的故障模式和频率，为故障预测提供依据。
- 机器学习算法：一些先进的设备管理系统使用机器学习算法，通过学习设备的历史数据模式，预测潜在故障，从而实现提前预警。
- 定期巡检数据：通过周期性巡检的数据记录，可以帮助企业分析设备的使用情况，识别设备的潜在问题，进行及时维护，避免故障发生。
2. 数据存储和导出支持哪些格式？
大部分设备管理系统在数据存储和导出方面提供灵活性，支持多种数据格式，包括：
- CSV格式：便于数据在表格软件（如Excel）中处理和分析。
- PDF格式：适合生成报表和维护记录的文档，方便分享和打印。
- API接口：一些系统提供API接口，可以将数据实时集成到其他管理系统或BI工具中，实现数据的灵活使用和分析。
3. 如何评估设备管理系统的实施效果？
评估设备管理系统的实施效果可以通过以下几个指标：
- 设备停机时间：记录系统实施前后的设备停机时间，分析其减少程度。
- 维护成本：对比实施前后的设备维护成本，包括人工、备件和设备损失等，评估整体成本控制效果。
- 使用效率提升：通过数据分析设备的使用率和故障频率，评估实施后的设备使用效率。
- 用户满意度：收集维护人员和管理层对系统使用体验的反馈，评估系统在提高工作效率和管理质量方面的效果。