如何管理供应商、实现供应商协同管理？

在企业的运营过程中，常常面临着诸多痛点问题，这些问题在供应链管理方面表现得尤为突出。例如，

• 供应商准入标准不明确，导致合作风险增加；
• 内部采购需求管理混乱，影响采购效率和成本；
• 报价管理不透明，难以获取最优价格；
• 采购执行过程缺乏有效监控，容易出现延误和差错；
• 采购付款管理不规范，引发财务纠纷；
• 公告信息传达不及时，造成相关方信息不对称等。

那么到底如何管理供应商，实现供应链上下游、内外部的协同管理呢？今天我就给大家介绍一下。

介绍中用到的得力助手工具是jiandaoyun供应商协同管理系统，免费试用体验>https://www.jiandaoyun.com/

先带大家拆解一下供应链管理的模块，让大家对供应链管理全局有个更好的认识

一、供应链管理模块分解

以jiandaoyun供应链管理系统模板为例，它涵盖了多个关键模块，这些模块相互协作，共同实现了供应链的高效运作。

• 供应商准入：这是供应链管理的第一道关卡。企业通过设定一系列标准和流程，对供应商进行严格筛选，确保只有符合要求的供应商才能进入合作体系。
• 内部采购需求管理：企业内部各部门根据生产计划和业务需求，准确提报采购需求。这需要清晰的需求描述和合理的时间规划，以保证采购活动的有序进行。
• 报价管理：涉及到与供应商的价格协商和管理。企业可以通过jiandaoyun平台收集供应商的报价信息，并进行对比和分析，选择最优的价格方案。
• 采购执行管理：包括采购订单的发起、执行和跟踪。从采购申请单的填写到采购合同的签订，再到采购到货的监控，每一个环节都至关重要。
• 采购付款管理：确保采购款项的准确支付和记录。通过对账管理和付款单的处理，保证企业与供应商之间的资金往来清晰明了。
• 公告管理：用于发布与供应链相关的信息和通知，如采购政策的调整、供应商考核结果等，确保所有相关方能够及时了解重要信息。

那么，进行供应商管理要从何入手呢？首先就是做好供应商信息的管理与评估。

二、供应商信息管理与评估

供应商信息维护

jiandaoyun平台提供了完善的供应商信息管理功能。企业可以详细记录供应商的基本信息、联系方式、产品或服务范围等内容。例如，在供应商信息录入页面（此处可插入相关 PDF 页面图片），可以清晰地看到各个字段的填写要求和已录入的供应商信息示例。

供应商评估机制

建立了科学的供应商评估体系。通过对供应商的到货及时率、商品合格率、投诉解决率等多个指标进行综合评估，为供应商打出相应的分数，并据此进行排名和分类。以供应商评估 BI 看板（此处插入相关 PDF 页面图片）为例，企业可以直观地看到各个供应商的考核指标数据，如到货平均及时率汇总、商品平均合格率汇总、总投诉数以及未解决数等。同时，还能查看每个供应商的详细得分情况和排名，为企业选择优质供应商提供了有力依据。

企业案例

传统供应商管理的问题：过去对生产供应商的准入审核和等级评定，主要依靠 EXCEL 表格单人统计再部门汇总分析，没有标准，每个人填写格式不同，极易出错，汇总分析需耗费大量时间精力，且结果无法前后对比。

jiandaoyun带来的改变：使用jiandaoyun系统后，中大贝莱特针对准入审核和等级评定建立了统一的表单，基础数据由供方直接填写，采购人员各自审核校正。

供应商刚注册时都只是潜在供应商，采购员审批准入后才能变成合格供应商。采购员审批时可以直接看到供应商上传的基本资料、联系人、资质证书等，还可以选择不同条例，根据选择后显示的评分标准打分。

下图为供应商准入审核页面：

下图为供应商等级评定页面：

使用jiandaoyun对供应商进行审核评定，极大地降低了出错率，数据自动汇总分析，效率大大提高。借助表单和仪表盘，供应商的资质、等级和整体情况一目了然。

接下来就是物资采购方面的管理

三、采购流程的执行与监控

传统管理流程的不足：过去，订单确认流程是采购部门通过微信、邮件等形式把采购订单发给供应商确认，供应商确认后采购员再把订单打印出来交给供应商二次确认，二次确认后采购员再把确认结果手动填入系统，传递效率低，存在很多冗余。

利用jiandaoyun实现线上化协同：借助jiandaoyun，订单确认全流程皆可在线上完成。采购部门发起采购订单后先由内部审批，审批通过后再流转到供应商处进行确认，确认后由采购员打印出订单盖章，再由供应商盖章确认即可，更为便捷。

下图为订单协同发起页面：

1. 供应商连接方式jiandaoyun提供了多种供应商连接方式，以实现跨平台协作。企业可以通过 EXCEL 批量导入供应商信息，也可以通过邀请链接接入供应商。例如，对于一些长期合作的供应商，可以直接通过 EXCEL 表格整理好相关信息后批量导入到jiandaoyun平台。同时，还可以通过飞书、钉钉、微信公众号、企业微信等方式与供应商进行数据同步和沟通协作，方便快捷地实现信息共享。
2. 外部互联的优势外部互联功能为企业带来了诸多优势。它打破了企业之间的信息壁垒，实现了供应链上下游企业之间的高效协作。例如，供应商可以及时了解企业的采购需求和订单变化，企业也可以实时掌握供应商的供货情况和产品质量信息。通过这种紧密的协作关系，能够提高整个供应链的响应速度和运作效率，降低成本，提升企业的竞争力。

最后就是物流订单的执行协同管理

四、实现物流订单执行全过程内外协同

之前，中大贝莱特和物流公司签订的都是纸质合同，从装货到签收的整个流程都是使用微信+EXCEL管理，物流公司带回纸质单据后从汇总到付款也都是采用EXCEL＋纸质材料模式，效率低下，过程不透明，历史记录缺少统一存档，一旦出现问题难以溯源，管控风险大。

借助jiandaoyun的流程表单，中大贝莱特实现了从签订合同到过程跟进的线上化、透明化管理。到货后司机上传到货凭证，托运方线上审批并自动存档，后续对账发票付款时可直接通过数据联动调用核价数据。

下图为线上运输协同签订页面：

实现物流订单执行全过程线上化后，中大贝莱特和物流公司可以在一个平台上协同办公，协作效率大幅提高。运输方可以直接在手机上更新运输进度，每一笔物流订单的执行情况都有据可查，风险管控能力极大增强。

原来的人工统计合同签订回传数量也变为现有的“仪表盘”自动生成数据模式，签订明细非常直观，统计工作一目了然，工作效率大大提高。

五、实现供应商整体协同管理的策略总结

利用数字化工具

如jiandaoyun这样的平台，能够为企业提供全面的流程管理和数据处理功能，实现从合同签订到订单执行的全过程线上化管理，提高管理效率和透明度。

建立统一标准

在供应商管理方面，建立统一的准入审核和等级评定标准，确保数据的准确性和可比性，降低出错率。

加强协同办公

通过数字化平台，实现企业与供应商在一个平台上协同办公，实时更新信息，提高沟通效率和订单流转速度。

数据自动汇总分析

利用数字化工具实现数据的自动汇总分析，为决策提供准确的数据支持，同时减少人工统计的工作量和错误率。

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