Windows 11 文件转换攻略:轻松将 docx 转换为 pdf 实战技巧
在当今数字化时代,文件格式的转换是日常工作中的一个常见需求。
Windows 11 操作系统提供了多种方式来满足用户转换文档的方法,同时保证内容的完整性和
可读性。
使用 Microsoft Word 转换(下面所有的例子都用 docx 转换为 pdf 举例)
打开文档
启动 Microsoft Word 并打开我们想要转换的 .docx 文件。
另存为 PDF
点击“文件”菜单,选择“另存为”或“导出”。
选择格式
在“另存为”对话框中,选择保存类型为“PDF”。
保存文件
选择保存位置,点击“保存”,Word 将自动将文档转换为 PDF 格式。
使用在线转换工具
在线转换工具提供了无需安装任何软件即可转换文件格式的便利。
Smallpdf
提供简单易用的界面,上传文件后选择转换格式即可。
官网地址:Smallpdf.com
ILovePDF
提供多种PDF处理工具,包括将.docx转换为.pdf的功能。
官网地址:iLovePDF | 为PDF爱好者提供的PDF文件在线处理工具
Convertio
支持多种文件格式转换,包括文档、图像、视频等。
官网地址:Convertio — 文件转换器
使用LibreOffice
LibreOffice 是一个免费的开源办公套件,它可以用来转换文件格式。
简体中文官方网站:主页 | LibreOffice 简体中文官方网站
国际官网:首页 |LibreOffice
打开文档
启动 LibreOffice Writer 并打开 .docx 文件。
导出为 PDF
点击“文件”菜单,选择“导出为”,然后选择“PDF”格式。
设置导出选项
在导出对话框中,你可以设置PDF的选项,如页面方向、质量等。
保存文件
选择保存位置,点击“导出”,完成转换。
使用Adobe Acrobat
官网地址:Adobe: Creative, marketing and document management solutions
打开 Acrobat
启动 Adobe Acrobat。
选择转换功能
点击“文件”菜单,选择“创建 PDF”或“从文件”创建。
选择文件
浏览并选择要转换的 .docx 文件。
开始转换
点击“创建”,Adobe Acrobat 将处理文件并将其转换为 PDF。
使用Microsoft Power Automate
官网地址:Microsoft——AI、云、生产力、计算、游戏和应用
如果需要经常进行文件转换,可以使用 Microsoft Power Automate 创建一个自动化流程来处
理这些任务。
创建新流
在 Power Automate 中创建一个新流。
添加触发器
选择触发器,例如“当文件添加到特定文件夹时”。
添加操作
添加“Word Online (Business)”操作,选择“转换为 PDF”。
配置操作
配置操作参数,如输入文件位置和输出文件位置。
保存并运行流
保存流并运行它,每当触发器被满足时,.docx 文件将自动转换为 .pdf。
使用Google Docs
官网地址:Google 文档
将 .docx 文件上传到 Google Drive。
在Google Drive中,右键点击文件,选择“打开方式” > “Google Docs”。
在Google Docs中,点击“文件” > “下载” > “PDF文档”。
使用专业PDF转换软件
市面上还有许多专业的PDF转换软件,如
Nitro Pro
官网地址:PDF Editor & eSign Software | Nitro (gonitro.com)
Foxit PhantomPDF
官网地址:福昕软件
Adobe InDesign
官网地址:Adobe: Creative, marketing and document management solutions
这些软件通常提供了更高级的格式转换选项和编辑功能。
使用Microsoft Word的快速访问工具栏
1. 打开需要转换的 .docx 文件。
2. 在Word 的菜单栏上,点击“快速访问工具栏”旁边的小箭头。
3. 选择“自定义快速访问工具栏”。
4. 在“常用命令”列表中找到“保存并发送”,然后添加到快速访问工具栏。
5. 点击快速访问工具栏上的“保存并发送”。
6. 选择“创建PDF/XPS”。
7. 在弹出的窗口中,选择“PDF”并点击“创建PDF”。
Python 脚本转换
对于熟悉编程的用户,Python 提供了一个强大的库 python-docx 来处理 .docx 文件,以及
reportlab 或 PyPDF2 库来创建 PDF 文件。
下面是一个简单的 Python 脚本示例,用于将 .docx 文件转换为 .pdf。
from docx import Document
from reportlab.pdfgen import canvas
from reportlab.lib.pagesizes import letterdef docx_to_pdf(docx_filename, pdf_filename):doc = Document(docx_filename)c = canvas.Canvas(pdf_filename, pagesize=letter)y_position = 800 # 起始y坐标for para in doc.paragraphs:c.drawString(100, y_position, para.text)y_position -= 20 # 更新y坐标,为下一个段落留出空间if y_position < 50: # 检查是否需要新页面c.showPage()y_position = 800 # 重置y坐标c.save()# 使用脚本
docx_to_pdf('example.docx', 'example.pdf') # 这个文件替换成你需要转换的文件
总结
无论是使用 Windows 11 的内置功能、第三方软件还是 Python 脚本,将 .docx 文件转换为
.pdf 文件都是一个相对简单的过程。
每种方法都有其优势,我们可以根据自己的需求和技术水平选择最适合的方式(适合自己的
才是最好的)。